工服箱里夹着另一单位的装箱单，先核资料再判断衣物是否错发

箱内夹着不对应单位的纸单，先限制无关资料流转，通过原渠道取得正确明细，再独立核对本单实物，不凭纸单推定整箱都错。

打开工服包装，随箱纸单上写的却是另一家单位。接收人先把这份资料作为本次收货中的异常保存，不把整张名单发进工作群请大家辨认，也不直接照着单上的电话联系陌生人。单据不对应与衣物错发需要分别核查，眼前一张纸还不足以替整箱货物下结论。

一、先保留箱件对应，不照抄他方资料

记录本次订单引用、承运信息、箱件标识及发现纸单的位置。只记录能够帮助原供方定位这次异常的事实，不将纸上的他方姓名、尺码或联系方式录入本单位工服名册。需要暂存资料时，交给实际负责收货的人，避免它随着分衣过程继续传给无关人员。

若确需拍照用于核对，先按单位原有资料处理方式确定范围和接收人。用于普通内部交接的画面，可以只呈现本单箱号和发现了不对应单据的事实，不必暴露整份他方明细。本文不是资料销毁或法规解释；不要自行烧毁、剪碎或重新寄给尚未核实的地址。

二、用原确认渠道向供方提出两个问题

通过这次订单一直使用且能够核实的联系渠道，先问纸单为什么出现，再请对方核查本箱应配的正确明细。不要因为错单上有一个新联系人，就把后续衣物、文件或收货地址都交给他处理。供方需要进一步识别资料时，约定必要范围和明确接收方式。

询问可以写成：“本单箱号____内发现不对应单位的纸单，当前已单独保留。请核查是否仅装单错误，提供本单对应明细，并说明这份不对应资料怎样交接。”这里只陈述已经发现的情况，不替对方断言衣物全部错发，也不替对方宣布其他客户资料已经完整找回。

三、衣物仍按本单依据独立核对

收到正确明细后，对照本次已确认的款式、尺码、数量和标识查看实物。纸单换正确，并不自动证明箱内衣物全部符合；反过来，已经看到的几件衣服相符，也不能让错误单据在分发时继续使用。没有完成检查的范围保留待核对，相关衣物先不混入正常发放批次。

如果确有不属于本单的衣物，让供方说明识别与交接安排，并保留原发现状态。不要自行拿他方名单猜哪件该寄给谁，不因两家公司款式相似就互相替换。涉及本单缺件或补发时，仍单独对应真实衣物，不用退走一张纸代替货物问题的结束。

四、关闭时分别核实资料与货物两条结果

本次记录可分两栏：资料栏写原异常引用、正确明细版本、错单暂存与最终交接；货物栏写实际检查范围、发现差异、供方回复及未完成事项。供方说已经安排处理，只记录安排；拿到正确文件或实际交接完成后，再补相应结果。

下一班分衣前，应能找到已经确认可用于本单的清单，并知道那份错单为何不能使用。保留异常记录是为了避免同样的纸单再次夹回箱内，不是继续保留并传播无关人员的明细。若处理方式仍没答复，就让资料保持待处理，不把未知填成已归还或已销毁。

一次错单核查，既要防止凭纸单猜测整批货物，也要避免为了核货而扩大资料流转。把联系对象、正确依据和实物检查分开，接收人才知道当前解决的是哪一项，还有哪一项不能开始分发。